浙江省田径协会工作事项分级决策和管理制度

浙江省田径协会工作事项分级决策和管理制度

一、总则

（一）目的

为优化浙江省田协协会（以下称省田协或单位）管理流程，明确各级机构在决策过程中的职责与权限，确保财务资源等合理配置与高效利用，同时有效防范风险，保障各项工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位所有涉及财务预算编制、资金使用、项目立项与审批、资产管理等重要事项的决策和管理活动。决策事项分为日常事项和重大事项。

（三）基本原则

合法原则、合理原则、效率原则，按照少数服从多数的原则进行决策（决定）。

二、决策层级划分

（一）秘书长办公会

1.构成：秘书长办公会由协会秘书长召集，成员由驻会主席、秘书长、相关副秘书长、秘书处内设相关部门负责人及相关专业人员组成（简称组成人员，下同），具体组成人员名单授权秘书处自行确定和调整。

2.职责与权限

日常事项由秘书长办公会研究决定。日常事项是指涉及单次10万元（不含本数）以内的资金使用（包括但不限于采购、合作等）；赛事主办承办等赛事事务均属于日常事项（不区分金额大小）；涉及工作流程、工作任务、人员分工或人员调整（考核）等事项；其他应提交集体决策的常规事务、日常事务。

（二）主席（理事长）联席会

1.构成：主席（理事长）联席会由协会主席召集，成员由主席（理事长）、分管具体工作的副主席（理事长）及承担具体工作的常务委员（常务理事）、专项委员会等相关人员组成，具体组成人员名单由秘书处提出建议名单并授权主席（理事长）联席会自行确定和调整。

2.职责与权限

重大事项由主席（理事长）联席会研究决定。重大事项是指学习贯彻党委、政府的重要会议及指示精神，落实主管部门的监督指导意见等；本单位的重要会议、重要活动、重要计划等方案；单次10万元（含本数）以上的资金使用；其他应提交集体决策的重大事项。

（三）常务委员（常务理事）会议

1.构成：由常务委员（常务理事）组成。

2.职责与权限

依据章程等相关规定进行阶段性可计划方案的研究决策（决定）。

三、决策流程

（一）秘书长办公会决策流程

由秘书处内设部门提出申请或需求，填写相应的申请表单（如《费用报销申请表》《采购申请表》等），说明事项的背景、目的、金额、预期效果等信息。

部门负责人对申请事项进行审核，评估其必要性和合规性。秘书长办公通过后，由秘书处相关部门落实、跟进、执行等。

（二）主席（理事长）联席会决策流程

1.秘书长办公会将审核通过后的申请事项或需主席（理事长）联席会决策的事项提交给分管领导或主席（理事长）联席会。

2.主席（理事长）联席会对事项进行进一步的审核和评估，必要时组织相关人员进行论证或实地调研。

3.主席（理事长）联席会进行集体讨论和决策，形成书面决策（决定）意见，结果反馈给申请部门。

（三）常务委员（常务理事）决策流程

1.依据章程等相关规定召开会议。

2.对事项进行集体讨论和决策，形成正式的会议纪要或决议文件等。
    （四）以上流程均需形成会议纪要存档。

四、监督与反馈机制

（一）监督机制

省田协有关部门定期对各级决策事项的执行情况进行跟进监督，对发现的问题及时提出整改意见。积极配合并接受主管单位或纪检监察部门对决策过程和执行情况的监督，保障决策的公正性和廉洁性。

（二）反馈机制

鼓励工作人员或会员等对决策过程和结果提出意见建议。对反馈的问题和建议，秘书处应及时进行调查和处理。

五、附则

（一）各层级决策会议通知及有关材料的转递可以采用电话、电子邮件、传真、邮寄等方式进行，各层级决策会议以现场会议（线下）或通讯会议（线上）或线上线下结合等方式召集、召开或表决等，相关时限或期限法律法规或章程等有规定的从其规定，未规定的应不少于5个工作日。各层级决策会议应由出席会议三分之二以上通过（同意）方为有效；持有不同意见组成人员可以保留意见并书面说明理由或原因。

（二）本制度如有与国家法律法规和上级主管部门规定或省田协章程相抵触之处，以国家法律法规和主管部门规定或章程约定为准。

（三）本制度自浙江省田协第八届理事会第一次会议通过之日起施行，由秘书处负责解释和修订。